Fonctionnalités d’AcurTime

Une Gestion Complète et Flexible du Temps de Présence.

Accessibilité &

Mobilité

  • Solution full web : Accédez à AcurTime depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, smartphone), offrant une flexibilité maximale pour les équipes en télétravail ou sur le terrain.
  • Application mobile native : Disponible sur iOS et Android, elle garantit une expérience fluide et optimisée, avec des performances stables même en mobilité.
  • Pointage à distance sécurisé : Grâce à la géolocalisation et à des systèmes d’authentification avancés, AcurTime assure l’intégrité et la fiabilité des pointages, où que se trouvent vos collaborateurs.

Gestion du Workflow

d’Approbation

  • Validation multi-niveau des demandes : Gérez les congés, absences, heures supplémentaires et documents avec des circuits de validation à plusieurs niveaux.
  •  Circuits d’approbation personnalisables : Adaptez les processus d’approbation selon la structure de votre entreprise, impliquant les responsables directs, les DRH ou encore le service financier.
  • Notifications et rappels automatiques: Restez informé en temps réel des demandes en attente, avec des rappels automatiques pour éviter les retards dans le traitement.
  • Traçabilité complète : Toutes les décisions sont historisées avec des commentaires détaillés, garantissant transparence et conformité.

Expérience

Utilisateur

  • Interface ergonomique : Pensée pour la simplicité d’utilisation, l’interface d’AcurTime permet une prise en main rapide, réduisant ainsi le besoin de formation.
  • Portail employé enrichi : Chaque employé peut consulter ses soldes de congés, soumettre des demandes d’absences et accéder à ses documents RH en toute autonomie, améliorant ainsi l’efficacité administrative.

Gestion du Personnel &

des Départements

  • Organisation par départements et équipes : Suivi structuré des effectifs, avec une visibilité sur les affectations par service pour une gestion optimisée des ressources.
  • Fiches employés détaillées : Centralisez toutes les informations relatives à vos collaborateurs : contrats, horaires, soldes de congés, documents RH, et historique des présences.
  • Gestion des droits d’accès : Contrôlez l’accès aux données sensibles grâce à des configurations de sécurité basées sur les rôles et responsabilités.
  • Suivi des effectifs en temps réel : Analysez les taux d’occupation, identifiez les absences critiques et optimisez la gestion des ressources humaines par département

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Gestion des Horaires

& Absences

  • Planification avancée des horaires : Créez des plannings personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe, avec des règles flexibles pour les rotations et les horaires décalés.
  •  Suivi en temps réel : Visualisez instantanément la présence de vos équipes grâce à des tableaux de bord dynamiques.
  • Gestion flexible des soldes de congés : Définissez des règles d’acquisition et de consommation des congés adaptées à votre politique RH, avec des calculs automatisés.

Automatisation

& Analyse

  • Envoi des alertes et notifications automatiques :

    Absences non justifiées

    Retards et dépassements d’horaires

    Demandes en attente de validation

  •  Génération et envoi automatique de rapports :

    Rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels pour un suivi précis de la présence des collaborateurs

     Exports des pointages et absences vers les responsables, facilitant la gestion opérationnelle

    Statistiques RH et indicateurs clés envoyées par e-mail pour appuyer la prise de décision stratégique

  • Module de gestion des tâches : Suivez l’avancement des missions liées à la gestion des ressources humaines et optimisez les performances des équipes RH.

  • Outils BI intégrés : Analysez les tendances RH grâce à des tableaux de bord interactifs et des rapports personnalisés pour des décisions éclairées.

Archivage

& Documentation

  • Partage et impression des documents : Centralisez la gestion des justificatifs, attestations, et autres documents administratifs, avec des options d’impression rapides.
  • Historique des pointages et demandes : Accédez facilement aux archives pour consulter les actions passées des employés, assurant ainsi la traçabilité des décisions.
  • Exports vers les systèmes de paie : Intégration fluide avec les ERP et logiciels de paie pour automatiser le transfert des données et réduire les risques d’erreurs.
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Une Solution

Éprouvée

  • Solution N°1 en Tunisie pour la gestion du temps de présence, plébiscitée par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
  • +200 références entreprises font confiance à AcurTime pour optimiser leur gestion des ressources humaines.
  • Un outil évolutif et sécurisé, conçu pour accompagner la croissance des entreprises, qu’elles soient locales ou en pleine expansion sur le marché africain.

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